的邮件往来中,附件最多的类型是什么?”
有人说是word,有人说是excel,也有人说是PDF、PPT、TXT以及rar或者其他。
不过,说的最多的,就是word、excel、PPT、PDF这四种文件类型。
这四种也确实是工作中最经常接触到的文件类型,所以最经常出现在邮件附件中也是理所当然。
于是,李牧把这四样都写在白板上,对众人说:“好了,现在我们来看一下这四种文档,你们在频繁的工作邮件中,有没有觉得附件查看是一个很麻烦的事情?”
大家面面相觑,有些人下意识的说:“不觉得啊。”、“还好啊。”
李牧无奈的摇摇头,果然,这帮生活在2002年的人,对产品的需求就是这么的容易满足,反而自己像是一个被惯坏了的孩子,这年头的各种产品,在设计和功能上都让他忍不住吐槽,即便是其他人都觉得很牛逼了,他也依旧觉得差了许多,这确实也是因为自己是重生者的原因,2016年的互联网产品实在是领先眼下太多太多。
于是,李牧耐下心来对他们说:“比如,某人往你的邮箱里发了一个文件,就是一个只有几十KB的word文档,你怎么查看?”
一个女生下意识的说:“下载附件,然后打开不就可以啦……”
李牧点点头,笑道:“你看,从你点开这封邮件的那一刻,你需要做的是:点击附件下载,弹出下载框、选择储存路径、点击保存;如果你选择下载到桌面,那么你需要切换到桌面双击打开;如果你选择下载到某个文件夹,那你还需要再打开下载文件夹的根目录。”
众人纷纷点头,确实就是这么一个流程,但是大家好像也早就习惯了,没人感觉有什么麻烦的地方啊。
李牧这时候说:“如果我们有一个附件的【在线预览】功能呢?同样是从你点开这封邮件的那一刻开始,你不需要点击下载了,旁边还有一个【预览】按钮,你只需要点击一下【预览】立刻会弹出一个新页面,把附件里的内容在新页面里展示给你看,后面许多的步骤都省去了,不但节省了你的操作成本,还节省了你的时间,你们想一想,这样是不是很爽?”
每个人都皱眉思忖,方旭东第一个回过神来,惊喜的说道:“李总,这个功能确实能够解决很大的问题,其实大部分这些类型的附件,我们在工作中是不需要下载保存的,只要看了就可以,平时就保存在邮箱里,就算是要转发给其他同事,也可以直接通过邮件转发,根本不需要下载到本地。”
李牧微微一笑:“就是这个意思,想想看,如果这些文件都可以直接在线预览,能节省你多少时间精力?比起节省掉的时间与精力,我觉得
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